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Documentação de Veículo: Tudo o Que Você Precisa Saber

Comprar ou vender um carro envolve mais do que o pagamento e a entrega das chaves. É essencial cuidar da documentação do veículo para garantir que a transação seja legal e segura. Ignorar esse passo pode gerar multas, problemas jurídicos e dores de cabeça.

Neste guia completo, você vai entender como funciona a transferência de veículo, quais são os documentos do carro obrigatórios e qual é o custo de transferência em 2025. Tudo de forma clara, direta e prática.

O Que É a Documentação do Veículo?

A documentação do carro é o conjunto de registros que legalizam o automóvel perante os órgãos de trânsito. Sem ela em ordem, o veículo não pode circular, ser vendido ou mesmo ter o licenciamento anual feito.

Os principais documentos são:

  • CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo)
  • CRV (Certificado de Registro de Veículo)
  • Nota fiscal ou recibo de compra e venda (em caso de transações)

Esses registros são controlados pelo Detran (Departamento Estadual de Trânsito) do estado onde o carro está registrado.

Quando Fazer a Transferência de Veículo?

A transferência de veículo é obrigatória sempre que ocorre mudança de propriedade, ou seja, quando o carro é vendido, doado ou herdado.

Além disso, deve ser feita em casos como:

  • Mudança de estado ou município
  • Casos de leilão
  • Alteração de características do veículo (ex: mudança de cor)

A lei determina que a transferência seja feita em até 30 dias corridos após a assinatura do recibo de venda. Caso contrário, o comprador fica sujeito a multa e pontos na CNH.

Documentos Necessários para Transferir um Veículo

O processo pode variar um pouco conforme o estado, mas, em geral, exige os seguintes documentos:

Do vendedor:

  • CRV original (recibo de venda) preenchido e assinado com firma reconhecida em cartório
  • Cópia do documento de identidade
  • Quitação de eventuais débitos (IPVA, multas, licenciamento)

Do comprador:

  • Cópia do documento de identidade e CPF
  • Comprovante de residência
  • Laudo de vistoria veicular (em alguns estados)
  • Preenchimento do formulário de transferência no site do Detran local

É fundamental que o CRV esteja sem rasuras. Qualquer erro pode exigir a emissão de segunda via, o que atrasa o processo.

Como Funciona a Transferência de Veículo na Prática?

Veja o passo a passo para fazer a transferência corretamente:

1. Preenchimento do CRV

O antigo proprietário deve preencher o CRV com os dados do comprador e reconhecer firma em cartório.

2. Pagamento das Taxas

O comprador paga a taxa de transferência no Detran e eventuais débitos pendentes.

3. Agendamento da Vistoria

Em muitos estados, é obrigatória uma vistoria veicular para validar os dados e a integridade do veículo.

4. Entrega da Documentação no Detran

Documentos, comprovantes e o laudo de vistoria são entregues presencialmente ou via portal, dependendo do estado.

5. Emissão do novo CRLV

Após a análise, o Detran emite o novo CRLV em nome do novo proprietário.


Quanto Custa a Transferência de Veículo?

O custo de transferência varia de acordo com o estado. Em 2025, a média nacional fica entre R$ 220 e R$ 400, considerando:

  • Taxa de transferência (em média R$ 200 a R$ 250)
  • Vistoria veicular (entre R$ 100 e R$ 200)
  • Reconhecimento de firma (cerca de R$ 30 por assinatura)
  • Emissão de segunda via (caso necessário)

Verifique no site do Detran do seu estado os valores atualizados e as formas de pagamento.


Quem Deve Pagar a Transferência: Comprador ou Vendedor?

Por lei, a responsabilidade da transferência de veículo é do comprador, que tem 30 dias para regularizar a situação.

No entanto, é comum que as partes negociem entre si. Em compras feitas com revendedoras, o custo da transferência muitas vezes já está incluso no preço final.

O vendedor deve sempre fazer a comunicação de venda ao Detran para se proteger caso o novo dono não transfira o veículo. Isso evita problemas futuros com multas e infrações.


O Que é a Comunicação de Venda?

É o processo em que o vendedor informa ao Detran que o veículo foi vendido, liberando-o de futuras responsabilidades.

Pode ser feita:

  • Presencialmente, no posto do Detran
  • Online, através do site do Detran (em alguns estados)

É importante guardar o comprovante. Ele prova que você não é mais o proprietário, mesmo que o novo dono não tenha feito a transferência.


E Se o Veículo Tiver Débitos?

Um carro com multas, IPVA atrasado ou licenciamento pendente não pode ser transferido até que as dívidas sejam quitadas.

Antes de fechar negócio, o ideal é:

  • Consultar a situação do carro no site do Detran
  • Solicitar certidões negativas de débito
  • Verificar se há restrições judiciais ou administrativas

O comprador pode negociar o abatimento dos débitos no preço final, mas deve garantir que tudo esteja regularizado antes de iniciar a transferência.


Posso Vender um Carro com Alienação?

Sim, mas com cuidados. Um carro alienado está vinculado a um financiamento e o banco é o proprietário legal até a quitação.

Para vender, é preciso:

  • Quitar o financiamento (antes ou na hora da venda)
  • Obter o termo de quitação com o banco
  • Retirar a restrição de alienação junto ao Detran

Também é possível transferir o financiamento, desde que o banco aprove o novo comprador.


Transferência Digital: Já Está Valendo?

Sim! Em muitos estados, já é possível realizar parte da transferência online com o CRV digital (ATPV-e).

Para isso, o vendedor deve:

  • Ter o CRV digital emitido após 2021
  • Acessar o aplicativo Carteira Digital de Trânsito
  • Preencher os dados do comprador
  • Assinar digitalmente (com certificação gov.br)

Esse modelo torna o processo mais ágil e seguro, sem a necessidade de reconhecer firma em cartório.


Conclusão

Cuidar da documentação do carro é essencial para garantir uma compra ou venda segura. Saber exatamente como fazer a transferência de veículo, reunir todos os documentos e conhecer o custo de transferência evita transtornos e dores de cabeça.

Seja comprador ou vendedor, cumpra todas as etapas e, em caso de dúvidas, consulte o Detran do seu estado. Assim, você garante que tudo seja feito dentro da lei e com tranquilidade.

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